Cuando Alan Rogers notó que se acercaban nubes de tormenta desde lo alto de un andamio que estaba ayudando a montar para una actividad de estaca de la Iglesia, pensó inmediatamente en el peligro que representa un rayo.
“Como medida de precaución, aconsejé rápidamente a todos que dejaran de trabajar y se dirigieran a un lugar seguro”, dijo.
Su mentalidad sobre seguridad procedía en parte de un premiado proyecto de video sobre rayos (en inglés) en el que trabajó hace varios años como director principal de seguridad para Church Risk Management [Departamento de seguridad de la Iglesia]. Aunque Rogers nunca vio un rayo ese día, sabía que continuar trabajando al aire libre durante una tormenta no valía el riesgo de posibles daños para quienes estaban sirviendo.
También sabía que la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días se toma muy en serio la seguridad y la salud de las personas durante las actividades de la Iglesia. “La seguridad siempre ha sido una prioridad para la Iglesia”, dijo él.
Se refirió al “Manual de Seguridad, Salubridad y Medio Ambiente” producido por Church Risk Management que establece: “La Iglesia desea proteger la seguridad y la salud de sus empleados, voluntarios, misioneros y demás personas que visitan y usan las instalaciones y los servicios de la Iglesia. Protegerlos es siempre una de sus más altas prioridades”.
La Primera Presidencia reitera la alta prioridad que la Iglesia le da a la seguridad en una carta enviada a los líderes de estaca y de barrio el 30 de abril. La carta instruye a los líderes a “usar buen juicio” al aprobar actividades bien planificadas que “edifican la fe en Jesucristo” y siguen pautas generales de seguridad (que se incluyen en la carta y se publican en safety.churchofjesuschrist.org).
“Los consejos de estaca, de barrio y de jóvenes deben discutir pautas y prácticas que garanticen la seguridad de todos los participantes y protejan a la Iglesia y sus voluntarios”, dice la carta.
‘Planificando cuidadosamente’
“Las actividades significativas, divertidas y seguras comienzan con una cuidadosa planificación”, afirman las pautas adjuntas. Las pautas deben usarse para planificar todas las actividades de la Iglesia, especialmente aquellas que incluyen niños, jóvenes y jóvenes adultos.
Un nuevo recurso, “Principios clave para actividades seguras”, ayuda a los líderes a incorporar rápidamente pautas básicas de seguridad en su planificación.
“La planificación cuidadosa es clave para tener actividades seguras”, dijo Thomas Smith, director de seguridad global de la Iglesia. “Porque sin una planificación adecuada, es cuando surgen los problemas”.
Él anima a los planificadores de actividades y a los participantes a hacer una pausa antes de participar en una actividad y tener lo que él llama un “momento de seguridad”, es decir, pensar detenidamente en lo que podría suceder y en lo que pueden hacer para prepararse o evitar posibles riesgos. “A veces eso significa elegir una alternativa menos peligrosa”, dijo Smith.
“La participación de jóvenes, padres y líderes en el proceso de planificación es vital para el éxito de las actividades seguras”, agregó Rogers.
Él señaló que, en los programas de actividades de la Iglesia para los jóvenes, estos toman la iniciativa en la planificación de las actividades. Pero los líderes y los padres deben participar para revisar y asesorar durante este proceso. “Los jóvenes no siempre están totalmente conscientes de los potenciales riesgos de una actividad”, dijo. “Algunas actividades se realizan mejor como un grupo de familias y amigos, no como una actividad de clase o cuórum”.
Otras pautas de seguridad incluyen tener al menos dos líderes presentes en todas las interacciones, estar alerta a los signos de abuso o negligencia, tener en cuenta los niveles de condición física y los factores de riesgo médico individuales y las alergias, y proporcionar a los padres suficiente información sobre lo que implicará una actividad para que puedan tomar decisiones sobre la participación de sus hijos.
Se proporcionan principios, pautas, normas y recursos de capacitación adicionales en “Actividades”, capítulo 20 del “Manual general: Servir en la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días” y en el sitio web de Seguridad y Salud de la Iglesia en safety.churchofjesuschrist.org.
El sitio web de seguridad y salud de la Iglesia
Publicado por primera vez en 2014 y disponible en 10 idiomas, el sitio web safety.churchofjesuschrist.org incluye recursos de capacitación y video sobre seguridad, procedimientos de informes, permisos y otros formularios (en inglés), hojas informativas relacionadas con actividades y otros programas educativos e información que abordan los riesgos de seguridad y salud, todo ello con el objetivo de ayudar a los miembros y líderes a beneficiarse de una mayor concienciación y seguridad mientras sirven y participan en las actividades de la Iglesia.
Varios videos útiles cubren los principios clave para planificar una actividad segura.
Formulario revisado de permiso y autorización médica
Para que sea más fácil obtener y completar el Formulario de Permiso y Autorización Médica (en inglés) requerido, un PDF revisado y rellenable del formulario está disponible en inglés ensafety.churchofjesuschrist.org. “Este es el formulario más consultado en nuestro sitio web”, dijo Rogers. Las versiones traducidas deberían estar disponibles en línea a fines de mayo.
El Departamento de seguridad también está trabajando para obtener el formulario de permiso y autorización médica en la aplicación Vivir el Evangelio. Una vez allí, el formulario se puede completar, guardar y acceder desde la función “Círculos”, dijo Rogers.
